8 методов оптимизации процесса закупок

Оптимизация процесса закупок в организации нужна, чтобы повысить эффективность участия и снизить затраты.

Рассмотрим, как оптимизировать участие в тендерах, какие методы и инструменты использовать и как улучшить работу закупочного отдела.

Зачем оптимизировать процесс закупок в компании

Оптимизация обеспечивает стабильную работы компании. Вот какие основные цели и задачи ставят поставщики для оптимизации закупок на предприятии в 2024 году:

● снизить затраты, чтобы участвовать в тендерах с минимальными расходами.
● ускорить и упростить участие в тендерах;
● обеспечить качество и полное соответствие техзаданию поставленных товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Как опытные поставщики оптимизируют процесс закупок

Вот какие инструменты используют опытные поставщики, чтобы оптимизировать участие в тендерах:

1. Внедряют специальный софт для оптимизации управления закупками в компании. Чаще всего поставщики используют сrm-системы, ERP-систем и другие программы, чтобы автоматизировать рутинные задачи.
2. Анализируют и планируют, чтобы на дальних подступах знать о потребностях заказчиков и подготовиться к многочисленным отгрузкам. Начинающие поставщики, которые не пользуются этим инструментом упускают много выгодных заказов. Аналитические инструменты позволяют принимать обоснованные решения.
3. Обучение и развитие работников: сотрудники закупочного отдела, которые обучаются новым методам и инструментам, развивают профессиональные навыки более эффективны по сравнению с теми, кто участвуют по старым алгоритмам.
4. Интеграция закупочных системы в компании с другими корпоративными системами, такими как бухгалтерия и складской учет, для обеспечения единого информационного пространства.
5. Более эффективное использование ресурсов в компании, таких как время и трудозатраты, для повышения производительности.
6. Переговоры с поставщиками о скидках и условиях оплаты и другие приемы, чтобы снизить затраты на участие в тендерах.
7. Грамотное распределение ролей и обязанностей среди сотрудников закупочного отдела, чтобы повысить эффективность работы.
8. Внедрение методов и инструментов для улучшения коммуникации и взаимодействия внутри закупочного отдела.

Как ошибаются поставщики при оптимизации процесса закупок

Внедрение современных методов и инструментов, обучение персонала и улучшение взаимодействия внутри закупочного отдела помогут достичь целей и KPI. Однако поставщики часто допускают ошибки когда занимаются оптимизацией. Вот самых распространенные из них:

Не оптимизируют алгоритмы участия в тендерах, а участвуют по инерции.
Оптимизируют только что-то одно вместо комплексного подхода. Например, делают ставку на оптимизацию ресурсов в закупках и совершенно забывают про автоматизацию задач.
Привлекают некомпетентных специалистов, чтобы оптимизировать участие в тендерах.

Чтобы узнать больше о том, как оптимизировать процесс участия в госзакупках по 44-ФЗ и процедурах по 223-ФЗ приходите на единственную в 2024 году конференцию "Ночь госзаказа" в Санкт-Петербурге.

Олеся Добротина на примерах покажет как грамотно использовать приемы оптимизации государственных закупок по 44-ФЗ и тендерах по 223-ФЗ и не ошибаться.

Их сможете внедрить сразу же во время выступления, а также задать вопросы спикеру, обсудить и разобрать свою ситуацию.

Принципы конференции

  • Изображение

    Современные инструменты, которые проверены опытом и практикой

    Вы можете работать по-старому,
    но зачем, когда есть современные подходы
  • Изображение

    Переводим с юридического на человеческий

    Далеко не все говорят на закупочном и еще меньше понимают юридический язык. Мы объясняем так, чтобы можно было легко разобраться прямо на месте, независимо от опыта и возраста
  • Изображение

    Незабываемые эмоции
    и впечатления

    На конференции можете расслабиться, ловить инсайты, наслаждаться позитивными эмоциями и зарядиться мотивацией для новых свершений.
    Все благодаря легкости, позитиву и открытости.
  • Изображение

    Спикеры-практики

    Мы пригласили выступить только экспертов, которые каждый день используют современные инструменты и понимают их актуальность и эффективность
  • Изображение

    Расширяем границы

    Мы открываем способы дополнительного заработка, которые поставщики часто упускают или недооценивают
  • Изображение

    Личное общение с экспертами

    Спикеры «не зазвездились» и пообщаться можно с каждым
    как во время конференции,
    так и после неё.
    Если попадете хоть на одно мероприятие, станете нашим другом навсегда!
  • Изображение

    Нетворкинг и обмен опытом с коллегами

    В игровой форме удастся познакомиться и обменяться опытом с другими участниками конференции

    Выбери свой билет

    Для оплаты по счёту пришлите запрос и реквизиты на почту tender@a-flagman.ru или воспользуйтесь чатом на сайте в удобном для вас мессенджере
    1 день
    участие в конференции
    150 мест

    9 000 ₽

    6 июля

    участие в конференции

    кофе-брейк

    ночная прогулка на теплоходе + фуршет

    7 июля

    авторская экскурсия по Питеру
    Купить
    Два дня
    конференция + экскурсия
    50 мест

    14 000

    6 июля

    участие в конференции

    кофе-брейк

    7 июля

    авторская экскурсия по Питеру
    Купить

    Конференция НОЧЬ ГОСЗАКАЗА
    в Санкт-Петербурге
    6.07.2024